Journée des utilisateurs Airmes : le 4 octobre 2022

Le mardi 4 octobre 2022, c’est la journée des utilisateurs Airmes à Besançon

Instituée depuis des années maintenant, cette journée réunit les partenaires de l’outil Airmes afin d’échanger sur les fonctionnalités, suggérer des améliorations, co-construire l’outil de Dossier de l’Usager Informatisé. Pensé par et pour les professionnels du médico-social, Airmes développe l’outil en cohérence avec les retours du terrain.

Cliquez ici pour vous inscrire !

Si le bouton ne fonctionne pas, copiez-collez ce lien dans votre navigateur : https://forms.gle/y9FmiegYcjov62zY8

 

Le programme :

• 9h00 : Accueil des participant·es et remplissage des portraits
  Une fiche-portrait vous sera remise à l’entrée, afin que vous puissiez décrire votre structure et découvrir les structures partenaires.

 

• 9h30 : AIR devient une coopérative, quel changement pour Airmes ?
  AIR est devenue une société coopérative d’intérêt collectif (SCIC) anonyme à capital variable. Une coopérative est née et chaque utilisateur de l’outil Airmes peut y adhérer afin de soutenir le projet et créer une vraie force autour des personnes handicapées. Quels sont les changements pour Airmes ? Comment agir aux côtés de AIR ?

 

• 10h00 : Découverte de la nouvelle version Ségur et nouvelles fonctionnalités coeur de métier
  • présentation des services socles : INS, DMP, MSS
  • présentation de nouvelles fonctionnalités cœur de métier : listes d’attentes

 

11h00 : Pause

 

• 11h30 : Tous équipés de la version Ségur pour la nouvelle année ! Enjeux et mode d’emploi.
  Airmes développe ses fonctionnalités d’après les recommandations du Ségur de la santé, relatives au couloir médico-social. Des changements en perspective qui permettront à l’usager d’accéder à son dossier complet. Quels sont les enjeux pour les structures médico-sociales ? Comment les intégrer ?

 

12h00 : Repas / Élection des membres du comité

 

• 13h30 : Les livrets Smile dans Airmes
  Ces Livrets ont été élaborés par l’asbl Inclusion, avec le soutien de Cap48, de Phare et de l’AViQ, et grâce à la collaboration de très nombreuses personnes en situation de handicap, de professionnels et d’aidants proches. AIR a élaboré un partenariat avec l’éditeur belge de ces outils, Le Réseau Associatif pour la Qualité – Le RAQ, pour informatiser ces outils sur l’outil Airmes. Le RAQ viendra présenter la démarche et les livrets et vous permettra de vous projeter dans votre utilisation quotidienne via Airmes.

 

14h30 : Pause

 

• 15h00 : Ateliers de co-construction de l’outil
  • Atelier 1 – Accueil séquentiel : quel impact dans l’accompagnement ?
    Avec la mise en place des plateformes et dispositifs, de plus en plus de personnes sont accueillies en séquentiel. Quelles sont les impacts dans l’accompagnement, et quelles fonctionnalités d’Airmes doivent s’adapter pour répondre à cette réalité ? 

• • Atelier 2 – Espace partenaires : famille, usager, partenaire
    Actuellement dans Airmes, deux types d’accès sont possibles : le compte professionnel, nécessairement affecté à un service, et le compte usager, unique par usager. Les accompagnements actuels nécessitent plus de souplesse pour les affectations des professionnels, en permettant de suivre spécifiquement un ou plusieurs usagers et non tout un service ; de même des distinctions d’accès et de droits doivent pouvoir se faire pour un usager, un représentant légal, un parent…
    Quelle est la portée de ces accès, les modalités de création ?

• • Atelier 3 : Partie médicale : restructuration du dossier
    Les données des personnes accompagnées sont actuellement organisées au sein de “fiches” (Administratif et Parcours de vie) ou vues spécifiques (tableau de bord infirmier…), ce qui peut rendre complexe l’accès et la vue au “dossier médical”.
    Comment créer un accès pratique à ces informations, en prenant en compte tous les besoins de sécurisation, de partage à l’équipe d’accompagnement et de vue rapide de l’ensemble des informations essentielles ? 

• • Atelier 4 : Sorties et suivi post-accompagnement
    Des suivis peuvent être réalisés par la structure à l’issue de l’accompagnement d’une personne (suivi à 3 ans après sortie…), avec des modalités pouvant varier selon le type d’accompagnement, et des besoins d’accès au dossier peuvent avoir lieu.
    Quels sont les besoins et modalités (réservé à certains professionnels, que puis-je voir, faire…).

17h00 : Clôture

Le repas : 15€ par personne

 

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