Le programme ESMS Numérique, inscrit dans la feuille de route Ma Santé 2022, on vous en parle depuis quelques mois chez Airmes, car on pense que c’est une réelle opportunité pour vous de vous équiper en informatique. Matériel, DUI, réseau internet, le programme ESMS Numérique vous permet de postuler au fonds d’amorçage de 30 millions d’euros entre la période 2020-fin 2022. La première étape de l’appel à projets est lancée par les ARS et soutenue par la CNSA. ESMS : vous avez jusqu’au 31 mars pour postuler !
Comment postuler ? Sur quelle plateforme postuler ? Comment vous regrouper en grappes d’organismes gestionnaires et en ESMS ? Quels sont les avantages à vous regrouper ? On vous dit tout.
L’appel à projets ESMS Numérique
La CNSA a lancé un vaste appel à projets via le Système d’Acquisition Dynamique (SAD), plateforme d’appels d’offres en ligne. L’objectif est d’équiper chaque établissement en informatique (infrastructure, matériel, équipements) car le préalable pour bénéficier d’un DUI est parfois l’infrastructure technique au sein de la structure.
70% des ESMS devraient être équipés à l’issue de la feuille de route en 2025.
Les éditeurs de logiciels, comme Airmes, ont déposé leur candidature sur le SAD avant le 1er février 2021. Les ESMS devront ensuite exprimer leurs besoins pour que les éditeurs sélectionnés puissent ensuite y répondre par le biais d’une candidature. Les ESMS gardent donc la main sur leurs besoins et leurs attentes, c’est l’éditeur qui postule en retour.
ESMS, vous avez jusqu’au 31 mars pour postuler en groupes à ces appels à projets et bénéficier du fonds d’amorçage mis à la disposition des ESMS de 30 millions d’euros.
La CNSA s’appuie sur les ARS pour diffuser cet appel à projets et choisir des projets dans toute la France.
Deux types de projets sont éligibles à l’appel à projets :
- les ESMS non équipés d’un DUI (financement pour équipement en infrastructure technique, wifi, ordinateurs, acquisition DUI)
- les ESMS déjà équipés d’un DUI (accompagnement en montée de version, changement de solution, compatibilité aux services socles)
Les montants finançables par structure :
- 25 k€ pour les projets d’acquisition et la possibilité de financer une Assistance à Maîtrise d’Ouvrage
- 10 k€ pour les projets de mise en conformité d’une solution existante
- 20 k€ pour l’équipement des OG de moins de 15 établissements
Quels avantages à se regrouper ?
Si l’appel à projets incite fortement au regroupement, sachez que vous pouvez également en faire une opportunité pour votre ESMS. En effet, le regroupement permet de :
- réduire les coûts d’achat : un seul chef de projet pour 3 structures coûte moins cher qu’un par structure.
- mutualiser l’expertise du chef de projet en informatique.
- identifier de nouveaux partenaires pour d’autres projets : autodétermination, projets de recherche, c’est l’occasion de rencontrer des partenaires qui ont une vision commune.
Les 6 clés pour réussir son regroupement
Un regroupement réussi, c’est un regroupement choisi et voulu. Nous vous donnons quelques clés, non exhaustives pour réussir votre regroupement en ESMS. Si vous répondez oui à au moins deux critères, il est intéressant d’envisager un regroupement :
- choisissez une structure ayant une gouvernance stratégique commune avec vous et un pilotage opérationnel neutre entre vous : un chef de projet affecté spécifiquement à ce projet par exemple et non un chef de projet d’une des trois structures.
- S’aimer ce n’est pas se regarder l’un l’autre, c’est regarder ensemble dans la même direction
- choisissez une structure que vous connaissez déjà, ou avec qui vous avez déjà travaillé.
- C’est dans les vieux pots qu’on fait la meilleure soupe
- choisissez des structures semblables, soumises aux mêmes contraintes (tailles de structures équivalentes, statuts juridiques, champs d’activités, même public accompagné, architecture SI similaire, etc.)
- Qui se ressemble s’assemble
- choisissez un partenaire complémentaire
- Parce que c’était lui, parce que c’était moi
- choisissez une structure ayant des intérêts et enjeux partagés avec les vôtres car un intérêt mutuel est toujours plus propice à la coopération.
- Les grands esprits se rencontrent
- choisissez un partenaire avec qui vous allez pouvoir cadrer le projet dès son origine.
- Travail bien réparti ne tue pas
Appuyez-vous sur Airmes
Airmes peut vous aider à obtenir le financement proposé par la CNSA dans le cadre du fonds d’amorçage. Sans garantie absolue de décrocher l’appel à projet, Airmes participe aux concertations avec la CNSA et se met à niveau fonctionnellement pour faire partie du catalogue de logiciels référencés.
A cet effet, vous pouvez faire partie des 800 structures pilotes sélectionnées : l’équipe Airmes vous aide à monter votre projet et vous fait bénéficier de son réseau de partenaires au sein de votre région. Nous avons créé un questionnaire pour faire le point sur vos besoins et demandes et vous mettre en relation avec un partenaire qui sera au même stade que vous :
Remplissez le questionnaire
Avec ses 1200 établissements partenaires, dont l’UNAPEI qui a signé un accord-cadre avec Airmes, le logiciel Airmes équipe :
- plus de 500 associations gestionnaires
- 1200 établissements et services médico-sociaux
- plus de 40 000 dossiers usagers
- et met à votre disposition son esprit associatif et son expertise dans le domaine du handicap
03 81 50 06 20
